Mehr Flexibilität und Reichweite: Der digitale Geschäftsbericht

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Die Wirtschaftskammer Biel-Seeland (WIBS) präsentiert ihren Geschäftsbericht erstmals in digitaler Form. Die Umsetzung wurde in enger Zusammenarbeit mit business4you durchgeführt und bietet zahlreiche Vorteile – wie beispielsweise tiefere Kosten, mehr Gestaltungsmöglichkeiten und umfassendere Marketingmöglichkeiten.

Die Entscheidung, den zweisprachigen Geschäftsbericht ausschliesslich in Form eines Online-Magazins zu veröffentlichen, basierte auf mehreren Überlegungen. Gilbert Hürsch, Geschäftsführer der WIBS, erklärt: «Wir wollten moderner werden, Druckkosten sparen und die Möglichkeit nutzen, zusätzliche Bilder und Videos einzubinden.»

Gedruckte Berichte sind durch Zeichen- und Seitenbeschränkungen begrenzt. Die Digitalisierung ermöglicht detailliertere Beiträge in einem ansprechenden Design. «Unser digitaler Geschäftsbericht sollte dem klassischen Konzept entsprechen, aber moderner sein. Das ist uns perfekt gelungen», so Hürsch. Die Umstellung bringt auch mehr Flexibilität. «Früher hatten wir den gedruckten Geschäftsbericht in der Hand und haben Dinge bemerkt, die wir gerne geändert hätten. Jetzt sind solche Anpassungen mit wenigen Klicks auch im Nachhinein noch möglich», ergänzt der Geschäftsführer.

Kompetenz und persönliche Betreuung

Die Zusammenarbeit mit business4you hat sich bei der Umstellung auf den digitalen Geschäftsbericht bewährt. «business4you konnte unsere Vorstellungen sehr gut ins Digitale übertragen. Alle Beteiligten haben mitgedacht und nicht nur «blind» unsere Vorgaben ausgeführt. Zudem war es angenehm, eine einzige Ansprechperson in der Agentur zu haben, die alles koordiniert einem klaren Zeitplan folgt», lobt Hürsch.

Neue Möglichkeiten bezüglich Sichtbarkeit

Die Digitalisierung eröffnet auch neue Möglichkeiten zur Vermarktung des Geschäftsberichts, insbesondere in den sozialen Medien. So ist es möglich, einzelne Artikel direkt zu teilen und ein breiteres Publikum zu erreichen. In diesen Posts können Mitglieder und Partner markiert werden, wodurch die Sichtbarkeit und Reichweite erheblich gesteigert werden können.

Im Zuge der Umstellung auf den digitalen Geschäftsbericht profitiert die WIBS auch von der Integration von HubSpot. Das «all-in-one»-Tool wird unter anderem zur Erfolgsmessung und Optimierung der Inhalte eingesetzt. «Durch das Tracking können wir nun nachvollziehen, welche Artikel besonders beliebt sind. Auf diese Weise können wir unsere Strategie für zukünftige Berichte verbessern», sagt Hürsch.

Eine intelligente Mitgliederverwaltung

Mit dem CRM von HubSpot kann die WIBS jetzt auch die Mitgliederdatenbank besser verwalten. «Bei der Mitgliederverwaltung sind wir mit vielen Sonderfällen konfrontiert. Jetzt haben wir endlich eine Anwendung, die an die spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann. Auch die Newsletter-Funktion ist für uns ein grosser Gewinn», betont Hürsch. Die HubSpot-Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es auch nicht-technischen Anwender:innen ermöglicht, Anpassungen selbstständig vorzunehmen.

HubSpot hilft der WIBS auch dabei, mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren. «Wir machen viele Exporte für Mailings und Briefversände an verschiedene Gruppen. HubSpot bietet dafür eine Vielzahl an Möglichkeiten», erklärt Hürsch. Das spart langfristig Zeit und Ressourcen.

Umstellung auf digital: Von A bis Z mit business4you

Der digitale Geschäftsbericht der Wirtschaftskammer Biel-Seeland ist ein Paradebeispiel dafür, wie sich gezielte Investitionen in moderne Technologien und eine enge Partnerschaft mit einer kompetenten Marketingagentur langfristig auszahlen. business4you hat die Umstellung auf den digitalen Geschäftsbericht mit Know-how, persönlicher Betreuung und innovativen Tools von A bis Z unterstützt.

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